三行搞定英文email！業務移交、介紹新窗口，英文信怎麼寫？ – 經理人

「熟記句型、複製貼上，三行寫好英文e-mail！」中提到，學習寫英文 email 最簡單又快速的方法，就是：參考範本，複製貼上。只要把常常使用的特定句型記熟，寫出來的信就不會太離譜啦！
現在就來學學如何運用 KISS 原則（Keep it short and simple） 輕鬆寫好「業務交接 / 人事異動」的英文email。
Dear Mr. Pan,
Thank you for your continued business.(1)
I’m writing to let you know that I’ll be transferred to our Shanghai office. I will no longer be in charge of the businesses in Taiwan.(2)
My colleague Mr. Lan will take over from me from May. He is easy-going and I’m sure you two will get along.(3)
I’d like to thank you for your support during the past years.
I hope we can keep in touch.(4)
Best Regards,
James Huang
潘先生您好：
感謝您長期以來對本公司的支持。
我寫信來是要告訴您，我將轉調到上海辦公室，未來不再承辦台灣業務。
我的同事藍先生會從5月起接手我的工作。他很隨和，我相信你們會相處愉快。
感謝您過去幾年的協助，希望未來能保持連絡。
James Huang 敬啟
人事交接信可分為兩種，一種是自己要離開現在的工作，向客戶介紹繼任的同事；另一種是自己是新的窗口，寫信向客戶自我介紹。兩者都要以感謝對方持續的生意往來開頭。
告訴對方自己要離開現在的職位，可說明離開的時間及原因。
介紹接替的同事說明業務自何時開始移交。你可以這樣寫：
以感謝或期待性的語氣結尾。如果是離開現職，應表達希望未來與對方保持連絡；如果是到任新職，則表達希望未來合作愉快。
先自我介紹，再告知對方何時開始接手。到任新職，則表達希望未來合作愉快。
My name is Jenny Grey.
I’m the new purchasing agent. I will be taking over from Mr. Huang from May.
Looking forward to working with you.
我的名字是Jenny Grey。
我是新的採購負責人，我將於5月開始接手黃先生的工作。
（take over from：從……接手工作）
期待未來與您在工作上合作愉快。
資料來源 / 《全世界都在用的英文書信分類大全》，懶鬼子英日語出版；《英文E-mail拿來就用》，國際學村出版

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