【職場英文】優雅而不失分寸地提出請求，你可以這樣說 – 女人迷 womany

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實用的生活英語，若你想提出請求卻依舊彬彬有禮，除了 please 你還能這樣說，讓問句有溫度也不失禮。
你是否也有收過這樣的電子郵件，上面寫著：Please kindly reply to this email.（請麻煩回覆這封郵件。）
看起來很有禮貌，對吧？但這樣的說法可是處處隱藏陷阱，想知道是哪裡出問題，就繼續看下去吧！

其實 please 和 kindly 兩者的作用是一樣的，重複使用不會更顯得有禮，反而會有點冗贅，所以這句其實可以有以下兩種寫法：
Please reply to this email.
Kindly reply to this email.
另外，提出請求的時候，一樣擇一就好，例如：
Could you please help me confirm the following information?（能請您協助我確認以下資訊嗎？）
Could you kindly help me confirm the following information?（能麻煩您協助我確認以下資訊嗎？）
但有時候 kindly 是雙面刃，可以表達出不滿的意涵，例如：
Would you kindly give me a minute alone?（可以請你讓我一個人靜一下嗎？）
因此若是怕有誤會空間，用 please 就萬無一失啦！
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想要有禮地提出請求，其實不用 please 或 kindly 也能行得通喔！可以多多運用以下句型：
I was wondering if you would be willing to….（我在想您是否願意⋯⋯）
I was wondering if you would/could…（我在想您是否願意/可以⋯⋯）
If you don’t mind, could you…?（如果您不介意，可以請您⋯⋯嗎？）
Could / would you….?（您可以⋯⋯嗎？您願意⋯⋯嗎？）
假如你要申請研究所，需要請大學教授幫忙寫推薦信，就可以這樣詢問：
I was wondering if you would be willing to write a letter of recommendation for me.（我在想您是否願意幫我寫封推薦信。）
或是你是雜誌編輯，想要跟作家邀稿，可以這樣說：
I was wondering if you would be interested in writing an article for our July issue.（我在想您是否有興趣為我們七月的刊物寫篇文章。）
或是要請人做線上調查，也可以這樣用：
If you don’t mind, could you spare a few moments to take a quick online survey?（如果您不介意的話，可以請您花一些時間來做一份快速的線上調查嗎？）
※ 小提醒：用 could 口氣會比 can 還要有禮、委婉，跟現在式／過去式無關喔！

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